Proforma fatura nedir?

Proforma fatura, satış öncesinde alıcıya teklif niteliğinde sunulan ön bilgilendirme belgesidir. Türk vergi mevzuatı açısından resmî bir belge değildir; muhasebe kaydına konu edilmez, KDV doğurmaz ve gider yazılamaz.

İçeriği ticari fatura ile benzerdir: satıcı ve alıcı bilgileri, malın cinsi ve miktarı, birim fiyat, toplam tutar, teslim şekli ve ödeme koşulları yer alır. Ancak belgenin üzerinde "proforma" ibaresi bulunur ve bir borç-alacak ilişkisi doğurmaz.

En yaygın kullanım alanı dış ticarettir. İthalatçı, akreditif açtırmak, ithal izni veya döviz tahsisi almak, banka kredisi başvurusunda bulunmak ya da yurt içi onay süreçlerini yürütmek için proforma faturaya ihtiyaç duyar. Yurt içinde de ihale ve satın alma süreçlerinde teklif belgesi olarak kullanılır.