Personel özlük dosyasında hangi belgeler bulunmalıdır?

Personel özlük dosyası, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesi uyarınca işverenin çalıştırdığı her işçi için düzenlemek zorunda olduğu dosyadır. İşveren, bu dosyada işçinin kimlik bilgilerinin yanında kanun uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kaydı saklamak zorundadır.

Dosyada bulunması gereken belgeler şunlardır: iş sözleşmesi, nüfus cüzdanı sureti, ikametgâh belgesi, diploma veya öğrenim belgesi, adli sicil kaydı (işin niteliği gerektiriyorsa), sağlık raporu ve işe giriş muayene formu, SGK işe giriş bildirgesi, vesikalık fotoğraf.

Çalışma dönemine ilişkin olarak; ücret bordroları, yıllık izin defteri ve izin talep formları, fazla çalışma onay belgeleri, iş sağlığı ve güvenliği eğitim kayıtları, kişisel koruyucu donanım teslim tutanakları, disiplin yazışmaları, performans değerlendirmeleri ve KVKK aydınlatma metni ile açık rıza beyanları dosyada tutulur.