Muavin defter nedir, hangi hesaplar için tutulur?

Muavin defter, ana hesapların detaylarının izlendiği yardımcı defterdir. Büyük defterdeki bir hesabın kimlerden veya nelerden oluştuğunu gösterir. Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması gereken yardımcı kayıtlardandır.

Ana defterler yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defteridir. Muavin defterler ise bunları destekleyen detay kayıtlardır.

Muavin defter tutulan başlıca hesaplar şunlardır: 120 Alıcılar ve 320 Satıcılar için cari hesap kartları, 100 Kasa ve 102 Bankalar için detay kayıtlar, 153 Ticari Mallar için stok kartları, 253 Tesis Makine ve Cihazlar için sabit kıymet kartları, 121 ve 321 için çek-senet kartları, 335 Personele Borçlar için personel kartları.

Muavin defter olmadan cari hesap mutabakatı, stok sayımı veya alacak yaşlandırması yapılamaz. Bağımsız denetimde ve vergi incelemesinde ana hesap bakiyesinin muavin dökümüyle uyumu kontrol edilir.