Kapanış ve açılış kaydı nasıl yapılır?

Kapanış ve açılış kayıtları, hesap dönemlerini birbirine bağlayan zorunlu muhasebe işlemleridir.

Kapanış kaydı, dönem sonunda tüm hesapların bakiyelerinin sıfırlanmasıyla yapılır. Önce gelir tablosu hesapları 690 Dönem Kârı veya Zararı hesabına aktarılır. Vergi karşılığı hesaplanarak 691 hesabına kaydedilir ve net kâr 692 hesabı üzerinden 590 Dönem Net Kârı hesabına aktarılır.

Ardından bilanço hesapları kapatılır: aktif hesaplar alacaklandırılır, pasif hesaplar borçlandırılır ve yevmiye defterindeki son kayıt olarak işlenir. Kapanış sonrası tüm hesaplar sıfır bakiye verir.

Açılış kaydı ise yeni dönemin ilk yevmiye maddesidir. Bir önceki dönemin kapanış bilançosundaki tutarlar ters kayıtla açılır: aktif hesaplar borçlandırılır, pasif hesaplar alacaklandırılır. Gelir tablosu hesapları açılışta yer almaz; bunlar her dönem sıfırdan başlar.