E-mutabakat sistemi nedir?

E-mutabakat, cari hesap ve Ba-Bs mutabakatlarının elektronik ortamda yapılmasını sağlayan uygulamadır. Mutabakat talepleri e-posta veya özel entegratör platformları üzerinden karşı tarafa iletilir, onay veya itiraz aynı ortamda kayıt altına alınır.

Klasik yöntemde mutabakat mektupları posta veya faksla gönderilir, imzalı olarak geri beklenirdi. E-mutabakatta süreç dijitalleşir; gönderim, okundu bilgisi, onay ve itiraz kayıtları sistemde saklanır. Bu, hem zaman kazandırır hem de mutabakatın yapıldığına dair ispat imkânı sağlar.

E-mutabakat, e-fatura veya e-defter gibi zorunlu bir GİB uygulaması değildir; isteğe bağlı bir hizmettir ve özel entegratörler tarafından sunulur. Yasal olarak imzalı mutabakat mektubunun yerini almaz, ancak Türk Ticaret Kanunu'nun 18/3. maddesi kapsamında güvenli elektronik imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) kullanıldığında ihtar ve ihbar niteliği kazanabilir. Dönem sonu envanter çalışmalarında ve bağımsız denetim süreçlerinde yaygın olarak kullanılır.