E-arşiv fatura nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura kullanıcısı olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir; farkı, düzenlenmesi ve saklanmasının elektronik ortamda yapılmasıdır.

E-fatura ile arasındaki temel ayrım alıcıdır. E-fatura yalnızca sistemde kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir ve GİB üzerinden karşı tarafa iletilir. E-arşiv fatura ise e-fatura kapsamında olmayan mükelleflere ve nihai tüketicilere düzenlenir; alıcıya elektronik ortamda veya kâğıt çıktısı olarak teslim edilebilir.

E-fatura uygulamasına geçen tüm mükellefler e-arşiv fatura uygulamasına da geçmiş sayılır. Ayrıca e-arşiv kapsamında olmayan mükelleflerin dahi, vergi mükellefi olmayanlara düzenledikleri belirli tutarı aşan faturaları ile vergi mükelleflerine düzenledikleri belirli tutarı aşan faturaları GİB portalı üzerinden e-arşiv fatura olarak düzenlemesi zorunludur. Raporlama, düzenlendiği günü izleyen gün sonuna kadar GİB'e yapılır.