Defter-beyan sistemi kimler için zorunludur?

Defter-Beyan Sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından işletilen ve defter kayıtlarının elektronik ortamda tutulup beyannamelerin aynı sistemden verilmesini sağlayan uygulamadır. Kâğıt defter tutma ve tasdik yükümlülüğünü ortadan kaldırır.

Sistem, serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ve basit usule tabi mükellefler için zorunludur. Bilanço esasına göre defter tutanlar bu sistemi kullanamaz; onlar e-defter uygulamasına veya kâğıt defter tutmaya tabidir.

Kayıtların, ilgili ayı izleyen ayın son gününe kadar sisteme girilmesi gerekir. Serbest meslek erbabında bu süre, işlemin gerçekleştiği ayı izleyen ayın son günüdür. Sisteme başvuru, kullanılmaya başlanacak takvim yılından önceki ayın sonuna kadar yapılır; yeni işe başlayanlar ise işe başlama bildiriminin verildiği günü izleyen yedi gün içinde başvurur. Süresinde kayıt yapılmaması usulsüzlük cezasına yol açar.