Çift taraflı kayıt (double entry) sistemi nedir?

Çift taraflı kayıt sistemi, her muhasebe işleminin en az iki hesabı, biri borç diğeri alacak olacak şekilde etkilemesi esasına dayanır. Modern muhasebenin temelidir.

Sistemin mantığı, her işlemin bir kaynak ve bir kullanım yönü olmasıdır. Örneğin nakden mal alındığında stok artar (kullanım) ve kasa azalır (kaynak). Kredi kullanıldığında banka artar ve borç artar.

Temel kural şudur: aktif hesaplarda artışlar borca, azalışlar alacağa; pasif ve öz kaynak hesaplarında artışlar alacağa, azalışlar borca kaydedilir. Gider hesapları borç, gelir hesapları alacak bakiyesi verir.

Sistemin en önemli sonucu matematiksel dengedir: toplam borç tutarı her zaman toplam alacak tutarına eşittir. Bu eşitlik mizanla kontrol edilir.

Denge, bilanço eşitliğini de garanti eder: Aktif = Yabancı Kaynaklar + Öz Kaynaklar.