Cari hesap mutabakatı neden önemlidir?

Cari hesap mutabakatı, işletmenin ticari alacak ve borç bakiyelerinin karşı tarafın kayıtlarıyla karşılaştırılarak doğrulanmasıdır. Genellikle dönem sonlarında ve bağımsız denetim öncesinde yapılır.

Önemi birkaç açıdan ortaya çıkar. Birincisi doğruluk: kayıt hataları, atlanan faturalar, yanlış hesaba işlenen tahsilatlar ve iade kayıtları ancak mutabakatla ortaya çıkar. İkincisi ispat: uyuşmazlık hâlinde karşı tarafça onaylanmış mutabakat, alacağın varlığını gösteren güçlü bir delildir.

Üçüncüsü vergisel gerekliliktir. Şüpheli alacak karşılığı ayırmak, değersiz alacak yazmak veya reeskont hesaplamak için bakiyenin doğruluğu esastır. Ba-Bs formlarındaki tutarların karşı tarafın beyanıyla uyumu da mutabakatla kontrol edilir.

Mutabakat, ispat edilebilir bir yolla yapılmalıdır. Kayıtlı elektronik posta, noter veya taahhütlü mektup tercih edilir. Adi e-postayla yapılan mutabakat, karşı taraf inkâr ettiğinde delil değeri taşımayabilir.